NWH brinda capacitación periódica a sus empleados sobre la aplicación de principios éticos en la toma de decisiones diaria y administra un sistema confidencial para plantear inquietudes y responder a las denuncias de infracción de su código de ética. Preferimos hacer negocios con proveedores que también tengan un firme compromiso con la promoción de una cultura ética entre sus empleados.
Código de ética de los proveedores
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UN MENSAJE A NUESTROS VALIOSOS PROVEEDORES
NWH valora su reputación al realizar negocios con honestidad e integridad.
NWH se enorgullece de hacer negocios de la manera correcta. NWH considera que sus proveedores son fundamentales para su éxito. Por lo tanto, la empresa se esfuerza por seleccionar proveedores que mantengan un compromiso con normas éticas estrictas. Este código de ética sienta las bases para que NWH y sus proveedores construyan y mantengan relaciones basadas en la equidad, la confianza, el respeto a los derechos de las personas, el cumplimiento de la ley y las prácticas empresariales sostenibles.
Cumplimiento legal
NWH se compromete a cumplir la ley dondequiera que desarrolle su actividad. Esperamos que nuestros proveedores cumplan todas las leyes aplicables, incluidas las relativas al empleo, los derechos humanos, el medio ambiente y la salud y seguridad. NWH se reserva el derecho de negarse a tratar con proveedores que no cumplan la ley.
Prácticas de empleo
NWH utiliza prácticas laborales justas y se esfuerza por brindar un ambiente de trabajo seguro y productivo para sus empleados. La empresa espera que sus proveedores mantengan también prácticas de empleo justas:
Condiciones de trabajo justas: cumplir la legislación laboral pertinente, incluida la relativa a la duración máxima del trabajo diario, las tarifas salariales, la edad mínima, la privacidad y otras condiciones de trabajo justas. Prohibir el uso de trabajo infantil.
Libertad de participación: prohibir el uso de esclavos, el trabajo forzado o en régimen de servidumbre, o el trabajo penitenciario coaccionado.
Libertad de asociación: respetar el derecho de los trabajadores a organizarse libremente y a negociar colectivamente.
Nota: NWH depende de muchos recursos externos, incluidos contratistas, subcontratistas, proveedores, vendedores, consultores y otros. Para simplificar, todos los proveedores externos de bienes y servicios a NWH se denominan “proveedores” en este código de ética.
Salud y seguridad
NWH se compromete a mantener la seguridad como lo más importante en todo lo que hacemos y a hacer negocios solo con proveedores que demuestren su compromiso con la seguridad. Esperamos que los proveedores:
- Realicen esfuerzos continuos para conseguir un lugar de trabajo libre de lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo.
- Se comporten de forma coherente con todas las normas de seguridad aplicables, incluidos los requisitos gubernamentales, los requisitos de seguridad específicos de las operaciones y las instalaciones, y los requisitos contractuales.
- Identifiquen y respondan a cualquier impacto en la salud pública de sus operaciones y del uso de sus productos y servicios.
- Traten con respeto a los empleados lesionados y les proporcionen tratamiento médico para las lesiones y enfermedades laborales.
- Mantengan un lugar de trabajo libre de los efectos del consumo de alcohol y drogas.
Sostenibilidad
NWH se esfuerza por gestionar sus negocios de forma sostenible y responsable. Buscamos hacer negocios con proveedores que compartan nuestra preocupación y nuestro compromiso con las prácticas empresariales sostenibles. Como mínimo, los proveedores deben cumplir todas las normas, reglamentos y leyes medioambientales aplicables en los países en los que operan. Además, NWH buscará relaciones comerciales con proveedores que vayan más allá del cumplimiento legal y busquen constantemente nuevas y mejores formas de conservar los recursos, reducir la contaminación y los residuos, y mejorar las comunidades en las que operan.
Confidencialidad
Los proveedores con acceso a información confidencial de NWH no deben revelar dicha información a terceros sin el consentimiento por escrito de NWH. Dicha información confidencial puede incluir, entre otras, las siguientes categorías de información:
- Precio del producto
- Costos
- Clientes
- Empleados
- Sistemas operativos, políticas y prácticas
- Diseños
- Tecnologías de producción y conocimientos técnicos
- Ingeniería, técnica y científica
Privacidad
Cuando los proveedores manejan información personal confidencial en la prestación de servicios en nuestro nombre, les exigimos que garanticen que dicha información esté protegida contra la divulgación no autorizada y que esté debidamente salvaguardada.
Nota: La “información personal confidencial” es información privada sobre empleados u otras personas (por ejemplo, números de seguro social, domicilios y fechas de nacimiento).
Pagos ilegales
NWH espera que sus proveedores hagan negocios de forma ética y transparente.
Los proveedores no deben ofrecer sobornos, comisiones ilegales ni pagos indebidos de ningún tipo a funcionarios públicos ni a otros terceros con el fin de obtener o conservar negocios, o de conseguir una ventaja indebida. Los proveedores deben cumplir la Ley de los EE. UU. sobre Prácticas Corruptas en el Extranjero, así como las leyes locales contra el soborno de cada jurisdicción en la que hagan negocios.
Criterios de selección de proveedores
Los criterios de selección de proveedores variarán, pero en general se centrarán en la mejor relación calidad-precio, que puede incluir diversos factores.
Antes de responder a cualquier RFI o RFP de NWH, los proveedores deben familiarizarse y asegurarse de que pueden cumplir las condiciones estándares de compra, que están disponibles en https://www.northwesthardwoods.com/company/terms-of-purchase/. Las condiciones estándares de compra se aplicarán a todas las transacciones a menos que el proveedor y NWH tengan un acuerdo expreso por escrito y firmado en sentido contrario.
Los términos y condiciones que definen las relaciones con los proveedores se comunican al principio del proceso de selección de proveedores, y los acuerdos sobre dichos términos y condiciones se alcanzan antes de que comience el trabajo.
El compromiso de NWH con sus proveedores
Las relaciones de NWH con sus proveedores deben caracterizarse por la honestidad y la equidad. Nos guiamos por las siguientes normas de comportamiento:
- No realizaremos pagos a ningún empleado de los proveedores para conseguir precios más bajos para NWH.
- No revelaremos los precios, la tecnología ni ninguna otra información confidencial de un proveedor sin autorización previa por escrito.
- No haremos comentarios falsos o engañosos a otros sobre los proveedores o sus productos o servicios.
Regalos e invitaciones
Siempre que se ofrezca un regalo o una invitación en el contexto de una relación comercial, existe el riesgo de que pueda influir, o parecer que influya, en una decisión comercial. Con el fin de generar y mantener la confianza de nuestras partes interesadas, NWH desaconseja dar o aceptar regalos o invitaciones que superen el valor nominal, incluidos préstamos y garantías, a cualquiera de los proveedores de la empresa. Esto se aplica tanto a los empleados como a los familiares directos.
Nota: El “valor nominal” denota un artículo o evento de valor relativamente bajo que es poco probable que se perciba como una influencia indebida sobre el destinatario, como una gorra con el logotipo o un almuerzo en horario laboral.
Promoción de una cultura ética
Resolución de problemas éticos
Se anima a los empleados de los proveedores a trabajar a través de su propia empresa para resolver cuestiones éticas internas. Sin embargo, los proveedores deben informar de inmediato a un gerente de NWH sobre las infracciones de este código o de cualquier comportamiento poco ético por parte de un empleado de NWH.
Salvo que lo exija la ley, las personas que informen inquietudes pueden solicitar permanecer en el anonimato. La ética y conducta empresarial de NWH hace todo lo posible para proteger la confidencialidad de la información que se le proporciona, a menos que mantener la confidencialidad cree un riesgo legal, de seguridad o de salud significativo.
